INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI - FONTEDIR

Ai sensi del Regolamento 2016/679/UE ’Regolamento UE in materia di protezione dei dati personali’ (artt. 13 e 14)

Il Fondo Pensione Complementare Dirigenti Gruppo Telecom Italia, FONTEDIR (denominato ’Fondo’) titolare del trattamento dei dati personali con sede legale in Corso Italia, 41 - 00198 Roma, CF 96110620588, nella persona del Dr. Claudio Varani, con sede in Corso Italia, 41 - 00198 Roma (denominato ’Titolare’) fornisce alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito ’GDPR’). La presente informativa è disponbile all’interno del presente sito.

I dati personali in possesso del Fondo sono dichiarati direttamente dall’interessato a seguito dell’iscrizione. I dati personali eventualmente trasmessi dal datore di lavoro saranno trattati in conformità al GDPR e gli interessati riceveranno adeguata informativa ex art. 14.

Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati personali forniti (ivi inclusi quelli di carattere particolare, per i quali verrà richiesto specifico consenso all’atto della richiesta dei trattamenti che ne comportano la comunicazione) saranno trattati dal Fondo per le finalità connesse all’esercizio dell’attività previdenziale complementare del sistema previdenziale obbligatorio disciplinate dal D.lgs. 5 dicembre 2005, n. 252:
a) erogazione dei trattamenti pensionistici complementari a cui il Fondo è autorizzato dalle vigenti disposizioni di legge;
b) gestione di eventuali reclami, contenziosi o mancati pagamenti;
c) sondaggi sulle opinioni degli associati eseguiti dal Fondo con la finalità di adattare i servizi previdenziali proposti.
Oltre che per le finalità sopra descritte i dati personali potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o normative comunitarie (ad es. antiriciclaggio) o prescritti da Autorità od organi di vigilanza o di controllo nei casi indicati dalla legge o dai regolamenti.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati stessi.
I dati personali potranno essere trattati da dipendenti delle Società del Gruppo e/o collaboratori del Fondo, autorizzati a svolgere specifiche operazioni necessarie al perseguimento delle finalità suddette, sotto la diretta autorità e responsabilità del Fondo ed in conformità alle istruzioni dallo stesso impartite.

Il conferimento dei dati non è obbligatorio, avviene su base volontaria, ma è necessario per l’adempimento delle finalità perseguite dal Fondo; il mancato, parziale o inesatto conferimento avrà come conseguenza l’impossibilità di dar seguito all’iscrizione.

Comunicazione dei dati
Il Fondo potrà comunicare i dati personali acquisiti a soggetti e società esterne che forniscono servizi strettamente connessi e strumentali alla propria attività, che potranno essere costituiti da: istituti bancari incaricati dell’attività di custodia e gestione del patrimonio, compagnie di assicurazione e società finanziarie incaricate della gestione delle risorse del Fondo, società di servizi amministrativi, contabili ed informatici.
I dati sono trasmessi alla Commissione di Vigilanza sui Fondi Pensione per i compiti istituzionali dell’Autorità nonché ad altri organi di vigilanza nei casi previsti dalla normativa vigente.
I dati personali acquisiti non saranno oggetto di diffusione a categorie di soggetti indeterminati.
Il Fondo, su richiesta dell’iscritto, fornirà l’elenco dei soggetti esterni ai quali i dati vengono trasmessi.

Periodo di conservazione
Il Fondo conserverà i dati personali per un periodo di 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto con l’interessato.

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
In relazione ai dati personali conferiti, l’interessato potrà esercitare i diritti di cui al GDPR: diritto di accesso; diritto di ottenere la rettifica, l’integrazione, la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento degli stessi; diritto di opposizione al trattamento; diritto alla portabilità dei dati; diritto di revocare il consenso; diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali (https://www.garanteprivacy.it) laddove il riscontro alle richieste non sia stato soddisfacente.

L’interessato potrà esercitare i diritti sopraelencati mediante trasmissione di una comunicazione scritta, a mezzo raccomandata, alla sede legale del Fondo: Fontedir - Fondo Pensione Complementare Dirigenti Gruppo Telecom Italia - Corso Italia, 41 - 00198 Roma.

Contatti
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